Задачи бизнеса
Автоматические отчёты по продажам
Задайте вопрос ассистенту один раз — и получайте ответ по расписанию в Telegram, MAX или на почту. Каждый отчёт остаётся в Ропике вместе с примерами.
Задайте показатели и время: ассистент соберёт итоги по новым данным и отправит в подключённый Telegram или MAX.
Знакомая ситуация
Когда это пригодится
Каждую пятницу руководитель заново собирает один и тот же отчёт: кто не договорился о следующем шаге и какие сделки висят без срока. Эту рутину можно отдать ассистенту. Но сначала стоит убедиться, что разовый ответ действительно полезен.
- Один и тот же отчёт каждую неделю собирается вручную.
- Отчёт появляется, когда о нём вспомнили, а не в нужный день.
- Непонятно, за какой период посчитаны цифры и откуда они взялись.
Как это работает
Как это выглядит в Ропике
-
Сначала задайте вопрос один раз
Спросите ассистента и проверьте несколько примеров в ответе. В нашем случае отсутствие конкретного срока видно прямо в звонке. Решите, что именно отслеживать каждую неделю — новые разговоры, изменения за неделю или все открытые сделки.
Что это даёт: В расписание уходит задача, ответ на которую вы уже проверили.
Конкретный предмет контроля: договорённость о следующем шаге Открыть крупнее -
Опишите задание так, чтобы оно не устарело
У отложенного задания есть название и текст. Период пишите словами, которые будут верны и при следующем запуске, — например, «предыдущая полная неделя». Опишите, что должно быть в отчёте и как поступать, если данных не хватает.
Что это даёт: Каждую неделю приходит отчёт за свежую неделю, а не за однажды указанную дату.
Текст повторяющегося задания в редакторе Открыть крупнее -
Выберите время и получателей
Задайте расписание и проверьте часовой пояс аккаунта. Укажите, куда отправлять отчёт, — в подключённый Telegram, MAX или на подтверждённую почту. Сам факт подключения канала ничего не отправляет — получателей вы выбираете явно.
-
Проверьте первый отчёт
После первого запуска загляните в отчёт в Ропике — верный ли период, есть ли примеры, дошла ли доставка. Если запуск закончился ошибкой или пометкой «Не выполнено», причину стоит разобрать. Пустой отчёт ещё не значит, что в продажах всё хорошо.
Попробуйте в своём кабинете
Поручите задачу ассистенту
Ассистент понимает задачу, написанную обычными словами. Отправьте её в карточке сделки или в новом диалоге — например, такую.
Что учитывать
Каждый запуск тратит бюджет ИИ и требует нужных прав и данных. Если канал доставки недоступен, отчёт всё равно сохранится в Ропике. Само расписание не даёт права менять данные в CRM.
Покажем этот сценарий на ваших данных
Обсудим процесс, критерии и вопросы вашей команды.